关于我们
服务流程

一站式服务流程
咨询:接到您会议通知后,我们将与您进行初步沟通,了解会议名称、性质、开会时间、与会人数、会议预算及相关要求。
策划:了解相关信息后,策划组设计会议初步方案,如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及 与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等相关细节。
考察:如果您认为我们的方案可行,那么我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会议设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
确定:双方进一步协商,推敲设想的流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
执行:严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
结算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
 
返回上一页  
首页 | 会议服务 | 展览服务 | 经典案例 | 会展场地 | 会后考察 | 服务流程 | 客户反馈 | 关于我们
CopyRight @ 2010 海南三亚会议网 All Rights Reserved.
地址:海南省三亚市榆亚大道2号时代海岸内鸿州国际公馆207 邮编:572000 邮箱:yuanimage@qq.com 琼ICP备10032588号
我们所提供的服务:三亚会议,海南会议,海南展览,海南拓展,海南活动,海南赛事,摄影摄像,三亚展览,三亚拓展,三亚赛事,三亚活动,会议合影
全国免费热线:4000-856-520 电话:0898-88277571 三亚会议总部 会议,摄影 谢远:18907644576 18976590562 庆典:0898-88277571
海纳网络 提供技术支持 联系QQ:411159226