会议服务签字仪式前的准备工作

物品准备。签字仪式之前,要对签字文本和签字所需物品精心制作,做好充分的现场准备工作。文本是签字仪式的主要对象,文本定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印,要做到准确、精美、及时。签字时用的国旗、文具要准备齐全,符合规格。特别是签字用笔和用墨必须符合归档的要求,确保签字笔书写流畅。

确定助签人员。签字人一般由缔约双方根据文件的性质和重要性协商确定,级别有高有低,高者由国家领导人签署,低者也可由政府有关部门负责任人出面签字,但各方签字人的身份应大致相当。而双方助签人员应该事先与对方商定,双方人数最好大体相等,并洽谈有关细节。参加会谈的人员一般都出席签字仪式。

 
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